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⚙️ Primeros Pasos: Configuración Esencial de Empresa y VeriFactu en Kontaly

Una vez que has creado tu Zona Segura en Kontaly, el primer paso para empezar a operar como un profesional es configurar correctamente los datos de tu empresa. Esta información es vital para la facturación, la legalidad y el cumplimiento con el sistema VeriFactu.

Aquí te explicamos qué configurar y dónde encontrarlo.

1. La Configuración de la Empresa: Tu Identidad Legal

Para acceder a esta sección, dirígete a Configuración (Setup) → Ajustes (Settings) → Información de la Compañía (Company Information).

Debes completar los siguientes campos con precisión:

Campo Clave Propósito
Nombre de la Compañía El nombre oficial que aparecerá en facturas y documentos legales.
NIF/CIF/VAT Tu número de identificación fiscal (vital para la facturación en España y la Unión Europea).
Dirección Completa La dirección fiscal de tu empresa.
Correo Electrónico de Contacto El email que usarán tus clientes para responder a facturas y notificaciones.
Logotipo Sube el logo de tu empresa. ¡Es fundamental para dar una imagen profesional a tus facturas y presupuestos!
Exportar a Hojas de cálculo

Tip: Tómate unos minutos para verificar cada dato. Un error aquí se replicará en todos tus documentos financieros.

2. Cumplimiento Legal Simplificado: VeriFactu

Kontaly se encarga de que tu sistema cumpla con las normativas fiscales españolas, incluida la nueva exigencia del sistema VeriFactu (que afecta a los sistemas de facturación en España).

No tienes que ser un experto, solo tienes que activar la función:

  1. Asegúrate de haber completado los datos de tu NIF/CIF en la sección de "Información de la Compañía".

  2. Busca la sección de Configuración Específica para España (o la sección de integración fiscal).

  3. Activa la Opción de VeriFactu: Simplemente marca la casilla o desliza el interruptor para habilitar la funcionalidad.

¡Kontaly se encarga de todo! Una vez activado, nuestro sistema se asegura de que tus facturas se generen con los requisitos técnicos necesarios para la futura conexión con el sistema de Hacienda. Tu única preocupación será seguir emitiendo tus facturas como siempre.

3. Configuración Financiera y de Facturación

Antes de enviar tu primera factura, revisa estos ajustes cruciales en Configuración (Setup) → Finanzas (Finance):

  • Moneda Predeterminada: Establece el Euro (€) como tu moneda principal (o la que uses habitualmente).

  • Formato de Facturas: Define la serie y el número de inicio de tus facturas. Por ejemplo, FACT-2025-0001.

  • Impuestos: Configura las tasas de IVA, IRPF y otros impuestos que apliquen a tus servicios o productos.

  • Métodos de Pago: Añade y configura los métodos por los que aceptas pagos (transferencia bancaria, PayPal, Stripe, etc.).

Al completar estas tres áreas (Información de la Empresa, VeriFactu y Finanzas), habrás sentado la base legal y profesional para operar. ¡Tu Zona Segura de Kontaly está lista para emitir su primera factura conforme a la ley!

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