Ofrecer a tus clientes la posibilidad de pagar facturas y presupuestos directamente en línea no es un lujo, sino una necesidad. Tu Zona Segura de Kontaly te permite integrar las pasarelas de pago más populares, facilitando el cobro instantáneo y la conciliación automática.
Aprende a conectar tu sistema para empezar a recibir pagos con tarjeta o cuenta de PayPal.
1. ¿Por Qué Integrar Pagos Online?
La integración de una pasarela de pago como Stripe o PayPal ofrece beneficios inmediatos:
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Velocidad: Los clientes pueden pagar en el momento, reduciendo drásticamente los días que tardan en recibir el dinero (DSO).
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Comodidad: El cliente simplemente hace clic en un botón de "Pagar Ahora" en su Portal del Cliente o en la factura enviada por email.
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Conciliación Automática: Una vez que el pago se realiza, Kontaly recibe una notificación de la pasarela y automáticamente marca la factura como pagada, sin que tengas que registrar el pago manualmente.
2. Configuración: Conectando tu Pasarela
La configuración de las pasarelas se realiza en el apartado de Finanzas (Finance):
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Ve a Configuración (Setup) → Finanzas (Finance) → Pasarelas de Pago (Payment Gateways).
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Verás una lista de opciones disponibles (PayPal, Stripe, etc.). Haz clic en la que deseas configurar.
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Obtén tus Claves: Deberás ingresar la Clave API Pública y la Clave API Secreta que te proporciona tu cuenta de Stripe, PayPal, etc.
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Nota: Estas claves se obtienen en el panel de desarrollador de tu cuenta de PayPal o Stripe y son esenciales para que Kontaly pueda comunicarse de forma segura.
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3. Activación y Opciones por Defecto
Una vez que las claves están introducidas, debes decidir dónde quieres que se muestre el botón de pago:
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Activar la Pasarela: Asegúrate de marcar la casilla "Activar" para que la pasarela aparezca como opción de pago.
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Establecer Moneda: Confirma que la moneda configurada en la pasarela coincida con la moneda que usarás en las facturas (ej. EUR o USD).
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Pagos en Facturas: En la misma sección, puedes especificar si el botón de pago debe aparecer automáticamente en todas las facturas o solo en las que superen cierto monto.
4. La Experiencia del Cliente
Una vez configurado, tu cliente verá el cambio inmediatamente:
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Recepción de la Factura: El cliente recibe el correo de la factura desde tu sistema Kontaly.
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Portal del Cliente: Al abrir la factura en su portal, ahora verá un botón destacado que dice "Pagar con Tarjeta" o "Pagar con PayPal".
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Pago Seguro: Al hacer clic, se redirige a una página de pago segura (https) gestionada por la propia pasarela (Stripe o PayPal). Kontaly no almacena ninguna información de tarjeta.
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Confirmación: Una vez completado el pago, Kontaly registra el pago, te notifica y marca la factura como "Pagada" al instante.
Al integrar estas herramientas, Kontaly minimiza el trabajo administrativo y te asegura un flujo de caja constante y fiable.